会展经济效应的信息经济学分析
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信息经济学是信息学与经济学之间的交叉科学，既是经济学分支学科，也是信息学分支学科。根据信息经济学理论，构成客观世界的三大要素乃物质、能量、信息。人类农业社会有赖于物质，工业社会有赖于能量，信息社会有赖于信息，当今世界已经入信息经济时代。从信息经济学角度审视会展的经济效应现象，会展作为一种信息市场，从而产生强大的会展经济功能。
1 会展与信息市场
从信息经济学角度看会展，会展是一个信息市场，参展商的展品传递丰富的市场信息，观众、在展会获取各种市场信息，各种市场信息都可以在会展中得以交换，会展中的信息交换可以反映市场供求之间的各种经济关系。
(1)会展——信息市场
会展是一个特殊的信息市场。很多学者在其信息经济学论著中明确提出：会展是实物展示型信息市场、临时性信息市场等。如我国信息经济学的创始人、中国信息协会副会长、中国信息经济学会名誉理事长乌家培著《信息经济学与信息管理》明确提出：“信息市场的模式或类型比较多样化，主要有：(1)实物展示型。这是会议展览活动中的信息市场……”；马费成等著《信息经济学》认为：“临时性信息市场没有固定的时间地点，完全根据需要和方便临时举办，如各种信息发布会、成果交易会、信息‘庙会’、难题攻关会等……”；韩建新编著《信息经济学》中认为：“临时型信息市场根据需要在临时设置的场所进行信息商品交换，如产品信息发布会、成果交易会等”；娄策群、桂学文主编《信息经济学通论》中指出：“临时性信息市场即进行短期信息商品交易活动的临时场所。如信息发布会、交流会、展销会、拍卖会等”。
经济学家乌家培认为，信息市场定义有狭义和广义理解之分：狭义的信息市场是指信息商品进行交换的场所；广义的信息市场是指信息商品交换关系的总和，在信息商品交换关系中，不仅有买卖双方，还有中介方和监管方。信息商品也有狭义和广义之分：狭义的信息商品是指信息内容的提供和服务；广义的信息商品还包括信息技术产品和设备。于是信息市场的定义有4种组合：狭义信息商品的交换场所、狭义信息商品的交换关系总和，广义信息商品的交换场所、广义信息商品的交换关系总和。一般说，我国国内商界和学界分别偏重于第一种和第二种组合。
会展可以理解成狭义信息商品的交换场所。会展所提供的信息内容及信息服务是狭义的信息商品。会议是与会者脑海中信息(狭义信息商品)得以交换的场所，展览会是展品信息(狭义信息商品)得以交换的场所，会展中的信息商品同其他商品一样，是可以用来交换、能满足人们某种需要的劳动产品(或服务)，既有使用价值又有价值：会议中发言人的信息向会议听众传递交换，能满足听众的某种需要，具有使用价值，如学术会议中发言人(演讲人、报告人)的讲话信息为十分宝贵的学术信息资源，在其基础上可产生一系列会议文献资料，对于会议听众具有学习研究、开发利用的使用价值；发言人的讲话(演讲、报告)一般经过精心准备，含有发言人的脑力劳动，可以视为发言人的劳动产品，具有价值。一些科学家将数年的研究成果总结成一篇具有开创性意义的论文在国际性专业学术会议上首次公开，产生强烈会议反响、行业反响甚至社会反响，会后在全世界广为传播引用，该论文中包含该科学家付出的多年的劳动心血，无疑具有很高的价值；展览会上，参展商的展品信息包括政治、经济、文化、科学等各种信息，这些信息在展会平台上得以向观众传递交换，可以满足不同观众的各种工作、生活或学习的需要，从展会中信息的用途上看表现出多重性，既有满足生产经营者需要的决策信息、产品信息、竞争信息等，也有满足人们生活需要的日用品信息、旅游信息、健身信息、娱乐信息等，这些信息在众多展览会观众中产生巨大作用，进而在全社会产生巨大的使用价值；展品信息经过参展商、展示设计者、展台搭建者的多环节的集体劳动加工，首先参展商需要付出自己的脑力劳动，凝炼自己需要传递的信息，传递给展示设计者；其次由展示设计者发挥艺术想象力，进行展品的艺术设计劳动；然后展台搭建者进行布展施工劳动，进行展品陈列，因此，每一个展览会摊位上的展品陈列可以视为参展商、展示设计者、展台搭建者等人的联合劳动产品，显然具有很大的价值。在一些贸易展览会中存在着狭义信息商品的交换关系，参展商需要支付摊位费等参展费用，付出展品信息的信息成本，在展览会上展示(相当于出售)展品信息，形成展品信息的使用价值，观众购买展览会参观门票，相当于支付展品信息产品的价值成本，获取展品信息的使用价值，这样的展览会实为参展商与观众之间进行狭义信息商品交换的场所，该展览会显系信息市场。在一些高峰会议中，著名演讲人的演讲报告蕴含丰富的知识信息，凝聚着演讲人的脑力劳动价值，听众购买演讲会门票，支付演讲报告的价值成本，换取演讲报告的信息使用价值，这里的演讲人与听众之间表现出狭义信息商品的交换关系，该会议便是狭义信息商品的交换场所，也即信息市场。
会展中的信息商品的使用价值与价值还具有与一般实物商品不同的信息特性，如在使用价值方面具有交换非对称性：在一般的实物商品交换中，买卖双方一手交钱、一手交货，卖者失去商品的使用价值但实现了商品的价值，买者支付货币后拥有该实物商品，两者在商品等价交换中的关系是对称的。与此不同的是，会展中的信息商品具有交换非对称性，由于信息存在共享性，即使用无排他性，信息成本与信息的使用次数无关，它不像其他生产要素那样在使用过程中被消耗掉，因此付出一次信息成本后，(没有过时的)信息可以多次用于不同规模的有形和无形的生产及市场交易中，正如萧伯纳曾说过，“我们是朋友，如果你给我一个苹果，我给你一个苹果，那么每个人最后得到的只是一个苹果；但是如果你给我一种思想，我也给你一种思想，那么我们都得到两种思想。”这就是说，一个物质苹果被出卖后卖者便不再拥有该苹果，而一个“信息苹果”被出卖后，卖者还可以继续拥有该“信息苹果”，卖者在收到钱后并没有失掉该“信息苹果”(信息商品)的使用价值，导致交换非对称，即信息商品的使用价值不是处于同价值相对立的等价交换关系，这也意味着会展中的信息商品在交换中，使用价值与价值可以是不等价交换关系，因此在公益性的展览会和信息发布会上，展览会观众、会议听众在展会中获取有用的信息，不一定必须支付与该信息的使用价值相当的价值，甚至可以免费观展、听会。换句话说公益性、宣传教育类会展中观众、听众可以免费，是由会展中信息商品的交换非对称性这一信息特性决定的。
会展也可以理解成狭义信息商品的交换关系总和，会展交流中的信息不仅有供需(买卖)双方，也有中介方和监管方。会展的市场主体构成可以显示出信息市场的主体结构：信息市场的主体是信息商品交换相关的当事人，包括信息商品的供给方、需求方、中介方和监管方，四个主体缺一不可。会展作为信息市场，信息商品供给方为展览会参展商或会议发言人，需求方为展览会观众或会议听众，中介方即会展组织者及会展服务商，管理者即会展行业协会。中介方即会展组织者及会展服务商举办会展活动，帮助参展商(或会议发言人)和展览会观众(或会议听众)信息供需双方克服空间和时间上的障碍，提高交流、交易的成功率。管理方即会展行业协会则以法律、行政、经济手段和科学方法维护会展这个信息市场的正常秩序。
会展作为信息市场，所提供的会展服务相当于信息中介类服务，它主要服务于信息供需两方：展览会参展商和观众(或会议发言人与听众)，实现展览会参展商和观众(或会议发言人与听众)信息供需两方之间的信号传递。在此我们可以引用美国著名信息经济学家迈克尔•斯宾塞(Michael Spence)的信号传递模型对会展信息市场进行合理解释。迈克尔•斯宾塞教授第一个提出信号传递模型，对于信息经济学研究做出了开创性的贡献，由此荣获2001年诺贝尔经济学奖。信号传递模型的简单定义在本质上是一个动态不完全信息对策：①两个参与人(sender和receiver)。发送方(sender)拥有一些接受方(receiver)所没有的、与参与人的效用或者支付相关的信息。②两个阶段：第一阶段，sender向receiver发出一个信息(message)，或者叫一个信号(signal)，这一阶段receiver只能看到sender发出的信号，而看不到sender所拥有的私人信息；第二阶段，receiver接收到信号后做出一个行动，对策结束，这时两个参与人的效用就得到决定。对照上述信号传递模型，在会展信息市场的信息传递过程中，展览会上的“两个参与人”为参展商(sender)和观众(receiver)、会议中“两个参与人”为发言人(sender)和听众(receiver)，参展商、发言人作为信息发送方(sender)，拥有一些为接受方即观众、听众(receiver)所没有的信息，这是与发送、接收双方参与人的效用或者支付相关的信息。展览会的“两个阶段”即参展和观展两个阶段。(A)参展阶段：参展商(sender)通过媒体等各种方式向目标客商或其他观众(receiver)发送自己决定参展的信号(signal)，但关于具体商情(message)留待展览会上展示，目标客商或其他观众只知道有哪些参展商参加展会，而暂不知道参展商展出详情“私人信息”。(B)观展阶段：目标客商或其他观众(receiver)观看参展商(sender)展示的展品，并通过洽谈，充分交换彼此供需信息后，“两个参与人”即可以做出决策，决定是否立即交易或达成经贸合作协议，“两个参与人”的效用于是得到决定。展览会上获得的信息与目标观众客商(及其他观众)的展后行动之间形成函数关系。
会展作为信息市场，与其他一般商品市场相比具有特殊性：基于其他市场又高于其他市场，它既是满足消费需求的产品市场，又是满足生产需求的要素市场；既是独立有形的市场，又是寓于其他市场之中的无形市场。会展在现实生活中起到生产、传播和分配信息的作用。展览会作为一种信息市场，早就以一种“隐性”形式与展品的物质市场同时存在，并一直发挥着信息交流和传播的功能。会展作为信息交流媒介，可减少市场中供需信息的不对称性，促进供需双方充分交流产品信息，连接信息供方(展览会参展商、会议演讲人)和信息用户(展览会观众、会议听众)等重要生产力要素，从而促进经济运行循环过程，使各类市场资源得以优化配置。
(2)会展市场的现状符合信息市场的特点
当今世界会展市场的现状特点符合世界信息市场的特点。
当前世界信息市场表现以下特点：①工商企业成为信息市场的主要用户；②用户对信息产品和服务质量的要求日益强烈；③专业化需求代替泛泛的信息需求；④用户对信息产品和服务的实用性要求愈来愈高；⑤用户追求先进的信息工具；⑥信息行业的竞争已经进入信誉时代与定位时代。而世界会展市场与之相对应，也出现以下特点：工商企业成为会展市场的主要用户；参展商与观众对会展中的信息和服务质量的要求日益提升；专业展会需求胜过泛泛的综合展会；会展参加者对会展信息产品和服务的实用性要求愈来愈高；现代会展追求先进的信息工具；会展行业的竞争已经进入信誉时代与定位时代。
1)工商企业成为会展市场的主要用户。随着市场经济的发展，企业竞争压力加大，企业经营者重视市场信息。生产企业积极参展以营销产品、推介企业形象、寻求经贸合作；贸易型企业积极参展，寻求提供价美物廉商品的参展商供应厂家。
2)参展商与观众对会展中的信息和服务质量的要求日益提升。一些国家会展业刚刚兴起，会展进入门槛低，使会展行业内良莠不齐，导致伪劣产品和低质量的会展服务充斥会展市场，甚至时有骗展现象发生。参展商、观众呼吁加强会展行业管理，加强对组展办展资质的管理，提高会展服务质量，避免让参展商、观众上当受骗。同时参展商、观众更倾向于参加品牌展览会，以追求享受更好的会展服务。
3)专业展会需求胜过泛泛的综合展会。信息用户渐渐摆脱了信息需求的盲目性，愈来愈重视信息是否对口，专业性的要求越来越高。因此，世界会展行业内，展会主题由综合化趋于专业化。
4)会展参加者对会展信息产品和服务的实用性要求愈来愈高。信息企业提供的产品和服务，是否真的能为用户带来实际的收益，这是用户最关心的。专业观众参加展会的数量，是参展商心目中衡量展会的首要参数。展览会的成功与否很大程度上取决于展览观众的数量和质量，特别是高质量的专业观众购买客商，最好是大规模的买家团。贸易展览会的参展商参加展览会目的主要是拓展产品销路和市场，而专业观众是参展商的真正潜在客户，它的数量和质量直接影响参展商的参展收益和以后参展的可能性。
5)现代会展追求先进的信息工具。多媒体技术、办公自动化技术、微电子技术、信息可视化技术、计算机科学与技术等现代信息技术在现代会展中应用越来越广泛，目前网上会展业务方兴未艾。
6)会展行业的竞争已经进入信誉时代与定位时代。世界上所有会展业发达国家，现在都非常重视会展的品牌效应，都拥有自己的品牌展会和会展名城。国际展览业看待展览会并非局限于展销产品的概念，更多考虑的是树立产品形象或企业形象，追求一种长远、持久的品牌效果。中国会展业实现品牌化经营也是必由之路。要在规范和促进会展业整体发展的同时，重点扶持一批规模大、影响力广、对行业带动力强的展览会，借鉴国外的成功经验，扶持重点展会品牌，提高展览会的服务水平和辐射力，促进国家的经济社会发展。
(3)会展专业化与信息市场细分
信息市场的开拓离不开市场细分，开拓会展市场也需要进行市场细分，走会展专业化道路。
会展专业化的含义包括会展分工专业化、展会主题由综合化趋于专业化、会展从业人员专业化、观众向专业化方向发展。在会展行业内，会展专业化更多的是指展会主题由综合化趋于专业化、观众向专业化方向发展。在过去相当长一段时期，我国展会追求的都是综合化，强调小而全，结果造成展会特色不鲜明、规模普遍小、吸引力不强。未来的行业性专业展会将会更具生命力，将会更多涌现，综合性展会数量所占比例肯定会不断下降。观众也将向专业化方向发展，组织观众工作将变得更加重要，高质量的观众对一个展览会的成功与否将起到关键作用。未来大多数专业展会观众为专业界的决策人士、贸易人员及科技人员等。
市场细分根据消费者对产品的不同需求和欲望、不同的购买习惯，把整体市场分割成不同或相同的小市场群，即“异质市场”和“同质市场”。人们对信息的需求涉及到自身所处环境的方方面面，而每一个会展只是在特定时空内为特定的人提供优先的信息服务。同时，人们的信息需求及满足受多种因素影响，如自身知识水平、信息意识、信息的可获得性、信息的易用性等，这就为信息市场细分提供了可能。如根据知识水平、专业、地区或技术条件等可以细分信息市场。在竞争环境下，任何一个机构不可能也没有必要满足所有用户的信息需求，这也决定了会展市场这个特殊信息市场必须予以细分，走会展专业化道路。
首先，用户的信息需求客观上存在着差异性。由于人们所处的社会环境、地理位置不同，所受职业、专业分工、教育程度不同，自身特有的价值观、心理素质不同，因而他们对信息商品的种类、内容、价格的要求都会有差异，这种差异性是会展市场进行细分，展会主题走向专业化的内在依据。
其次，用户的信息需求客观上存在相似性。由于在同一自然社会环境下，总有一些人接受相同的教育，从事相同的工作，并具有项类似的心理特征和价值观念，因此，总有一些用户对信息的内容、价格、渠道、提供形式表现出大致相同的偏好。用户信息需求的相似性，在会展中表现为专业会展的目标观众群的信息需求大致一致。信息需求相似的大量观众参观展会，是会展存在的前提，构成会展市场细分、展会走向专业化的外在动力。用户的信息需求差异是绝对的，因为世界上不存在两个完全相同的用户，这种需求的差异为会展市场细分，举办专业化会展提供了可能；用户的信息需求相似是相对的，即大体上的相似，这种相对的相似使得会展市场细分即走专业化会展之路，从可能变为现实，这些需求相似的用户可以综合为市场中的一个群体，即一个细分市场。同时，为了有效地进行竞争，不同会展企业必须选择并集中力量于最有效的专业细分市场，这是会展市场细分的外在强制力。
2 会展中的市场信息是经济决策依据
会展中的市场信息可以成为各级政府、各类企业和各种人在经济活动中的决策依据。我们生活在一个市场经济时代，每个部门、企业乃至每个人都扮演着双重角色——既是卖方，又是买方，市场触角可谓是无处不在。在会展中，我们既可以获取买方信息，又可以获取卖方信息。现代市场经济是多因素、多变量的复杂系统，它给我们带来繁荣和机遇，也使我们面临更多的威胁和挑战，在充满着不确定性的市场经济中，会展可以帮助我们获取和利用市场信息，消除不确定性，赢得市场机遇。
会展中的市场信息是一种普遍存在的社会现象，在社会生活和经济生活中，越来越多的人在自觉或不自觉地参加展会，传递市场信息、接收市场信息和利用市场信息。会展中的市场信息具有知识性、传递性和效用性。
英国情报学家布鲁克斯(B. c. Brooks)曾为描述信息的效用性构造了一个基本方程式：[S]+△I=[S+△S]
其中，[S]为原有知识结构，△I为吸收的信息量，[S+△S]为新的知识结构。
布鲁克斯认为：信息是使人原有知识结构发生变化的那部分知识。会展中的市场信息就是影响人们经济决策的知识。
会展中的市场信息有利于进行市场决策。当消费者需要购买一项产品或服务，做出购买决策时，所关注的主要是产品信息，参观展览会可以获得丰富的产品信息，如产品的质量、性能、价格、种类、外观、售后服务等；而当生产者需要作出一项投资决策时，参加展览会(参展或参观)，则不仅可以掌握有关生产的信息，如技术、成本、原材料供给等，还可以了解消费者的需求信息，如消费者购买欲望、消费群体及数量、购买能力和市场竞争状况等。事实上，会展中市场信息种类远不止这些，金融会议包含金融行情(股市行情、利率、汇率变化等)；国际首脑峰会包含宏观经济信息；政府决策会议包含经济政策信息；科技类会展包含经济技术信息；人才招聘会包含劳动力市场信息等，这些会展中的市场信息对于市场上的买卖双方都是不可缺少的重要的决策依据，也就成为拉动人们参展与会的经济动力。
市场经济的不断发展和完善，将市场信息利用问题推到了经济运作和经济发展的核心位置，使市场信息利用成为经济竞争力的关键影响因素之一。经济问题在很大程度上是个资源优化组合和配置的问题，取决于我们是否知道：应该在什么时候、什么地方、以什么方式、以多大投入来生产什么产品，并以什么方式和价格向什么对象销售这些产品，方能获得最大效益。这个“知道”，就是获悉市场信息。因此，会展中的市场信息是促进生产要素优化组合配置的要素，是促进生产力发展的动力。
传统经济学家认为“完全的市场经济”(即资源配置达到最有条件的市场经济)取决于“完全信息”，即信息充分自由地流动，人们能够获得进行决策所需要的所有信息并在此基础上作出最佳决策。在现实经济中，“完全信息”假定是不存在的，由于人的知识、能力、时间、空间等方面的限制，导致同一信息有的人知道，有的人不知道；有的人知道多一些，有的人知道少一些，这种信息占有的不均衡性称为“信息不对称”，掌握信息较多的一方利用另一方的无知或少知来获得额外的利益。例如商家出售某商品，卖家对于该商品的进价成本、产品性能等产品信息比买家知道得多，因此“只有错买的，没有错卖的”。
市场经济中存在着不完全信息假定，即人们在经济活动中能够得到的信息往往是不完全的，从而使人们的决策往往建立在不可靠、不充分的信息的基础上，严重制约着决策结果和效率。为了避免不完全信息的陷阱，人们力求获得更多的信息，为此他们必须付出更多的信息搜索成本。由于信息的模糊性、时间性、不均衡占有性、难以控制等独特性质，使得信息的充分占有和有效占有成为一个高耗费和高难度的问题。而通过会展，市场信息供需双方直接面谈，产品直观可见，市场信息清晰不再模糊；市场信息供需各方可以在短时间内获取大量的所需信息，体现高度的时间集约性；市场信息供应方获取比较全面的市场需求信息，市场信息需求方获取比较全面的市场供应信息，各方的信息占有趋于均衡化，信息的不均衡占有性的得以削弱；市场信息供需双方直接交流，所需信息可以得到明确反馈，市场信息不再难以控制。会展中获取每一条市场信息平均费用大大降低，平时难得一见的高层人士作为会议嘉宾和与会者平等交流，一些平时很难获取的信息在展会上瞬时可得，因此以会展为信息交流平台，参展商、会展参加者实现信息的充分占有和有效占有不再是一个高耗费和高难度的问题。
3 会展有利于最优信息经济的实现
会展是企业、组织进行信息搜寻的最佳途径，有利于最优信息经济的实现。
最优信息经济实现途径有两个：一是信息搜寻；二是选择最优信息系统。就信息搜寻而言，通过会展搜集市场信息，在短时间内获取大量经济信息，每一条信息的平均信息成本最低。
一个买主(或卖主)和各种各样的卖主(或买主)接触以确定最有利的价格的行为称为搜寻(search)。搜寻信息同样也具有经济成本——时间、金钱、或是“人情”，如消费者在搜寻较低价格日常用品的过程中，至少要付出时间和“鞋底”(shoes)。搜寻成本与搜寻次数成正比，随着搜寻次数的增加，每次搜寻的边际效用在减少，因此，最佳的搜寻次数是搜寻的边际成本与预期的边际收益相等时的搜寻次数。
美国经济学家斯蒂格勒认为“商品交换的交易成本是人们从无知到无所不知的运输成本。在信息不完全的情况下，与经济活动当事人之间的权利交换相关的许多活动都将产生交易成本。交易中的各种活动都体现着减少不确定性，朝着使交易双方的行为成为可预见的方向努力，交易成本在很大程度上可以说也可能是信息成本。实际上交易成本在很大程度上是因为信息不完全、不对称而需要获得更多的信息造成的”。
在一个贸易展览会上，一个卖主(参展商)可以在展会期间短时间内接触成千上万的观众买主，对每一个潜在客户的信息搜寻成本为参展总成本(摊位费、差旅费、展会宣传费)除以所接触的所有观众总数，这个成本一定比登门拜访一个个客户所花费为小；一个观众在展会上，可以对来自世界不同地区的成百上千的参展商进行信息搜寻，搜寻总成本仅为门票、差旅费，平均到每一个被搜寻客户身上，微不足道，也比一个个地与潜在客户上门交谈花费少得多。这样参展者、观众都愿意选择展会作为发现新客户的有效手段。据悉美国很多企业每年的新客户中有1/3是在展览会上发现的。据英联邦展览会联合会调查，会展是优于专业杂志、直接邮递、推销员推销、公关、报纸、电视、会议等手段的、最有效的营销中介体。通过一般渠道找到一个客户，大约需要成本219英镑，而通过会展，成本仅为35英镑。降低信息搜寻成本成为生产者、消费者参展与会的内在动因，这也是会展在市场经济大潮中得以迅速发展的信息经济学解释。
有信息的需求和信息的供给才能有会展信息市场。随着我国市场经济的快速发展，经济信息的供给越来越丰富，同时人民群众的信息观念越来越强，对信息的需求越来越大，经济信息用户数量快速增多，因此会展作为特殊的信息市场将越来越活跃，中国会展业必定快速腾飞。
4 会展的信息市场功能与会展的经济功能
根据信息经济学理论，信息市场是统一的市场体系的重要组成部分，为市场体系的核心，具有具有强大的的经济功能，如资源配置与调节功能、技术创新推进功能、利益分配的信号功能等，有利于提高全民素质，对国民经济发展和社会全面进步有着重要的作用。会展作为信息市场从而产生强大的会展经济功能，包括配置与调节资源、平衡供求关系、促进科技开发与转化、调整利益分配、促进市场体系完善、提高劳动者素质等功能。
(1)配置与调节资源
会展中的市场信息有利于提高资源配置与调节的效率。
资源配置有两种方式：一种是计划机制配置，一种是市场机制配置。论资源配置的有效性，市场机制要优于计划机制。会展信息市场从微观企业要求着眼，以利益杠杆为约束力，按照商品交换的平等法则，以企业需求和能力的内平衡系统控制进行资源配置选择，能够提供充分的、完全的市场信息依据，以市场的自发调节为主体，因而能达到资源最优配置的目标。会展的发展意味着一种信息市场在发展，从而拓宽了信息渠道，使得信息资源得到全方位、多角度的有效配置。作为复合的知识信号，会展中的市场信息引导资源有效流动，提高资源的利用效率。
(2)平衡供求关系
会展减少用户信息占有的不均衡性，有利于平衡市场的供求关系。
供给与需求不断变化又不断适应的过程，是社会再生产系统的动态平衡过程。产品的供给与需求会出现不平衡的情况，通过会展信息市场的调节，借助于价格机制、竞争机制，可以调节商品市场供求矛盾，使商品的生产与消费之间相互协调。
(3)促进科技开发与转化
会展推进技术创新，促进科技开发与转化。
技术创新不可能是闭门造车，它必定是在前人和今人成就基础上进一步发展而成的，而了解他人的成就必须依靠信息的传递。会展信息市场成为科技信息流通、传递的重要渠道，为技术创新提供了良好的信息环境。展览会与博览会为科研成果、技术革新、新发现与新创造在国际生产领域的应用和传播起到不可低估的作用。在新产品、新技术层出不穷的今天，许多有利于生产发展的产品与技术都是通过展览会的宣传和介绍而被社会所接受的。科技展览会可以传播科学思想，普及科学技术知识，提高全民族的科学文化水平。先进的科学技术，通过展览(技术市场)，可以得以交流、转让，投入社会应用，转变成巨大的社会先进生产力。
会展可以促进科技开发和实现科技成果转让。会展中的科技信息市场有利于科技工作者进行开放式科研和开发，从而提高科技成果转化为生产力的速度，提高科研的实用性与针对性。另一方面，生产企业和其他经济组织能通过会展信息市场尽快获得先进可靠的科技成果，促进新产品、新工艺、新材料的开发。会展活动促进生产技术交流，为产品生产提供新技术，减低生产成本。会展为高新技术的市场交易提供了条件，同时也为生产能力、生产要素的优化组合与配置提供了条件。
会展在一定场所使供需双方充分地交流信息，特别是生产企业，通过信息交流，可以了解消费者需求的新变化和未来的发展趋势。生产者为了避免自己产品被淘汰，跟上时代的消费潮流，应该利用展会上最新科技成果，进行科技创新，实现现有产品的第二次开发，或者进行新产品开发，提高产品质量和性能。同时，会展业也可以促进科技成果的转化，实现科学技术的经济价值和社会价值，而且通过科技成果转让，可以使供需双方建立长期的经济合作关系，有利于经济社会协调发展。
(4)调整利益分配
会展中不同的组织或个人获取自己的需求信息，满足自己的利益需要，因此会展作为信息市场起到调整利益分配的作用。
信息市场通过市场法则完成经济主体的信息获取和分配。信息商品价格的变动、获取的难易程度以及信息的质量直接影响经营者的经济利益。会展信息市场有利于信息资源的配置，促进供需平衡，影响参展商生产者利益的变动。
(5)促进市场体系完善
会展作为信息市场，将其它生产力要素市场联结成一个有机的市场体系，进而促进市场体系的完善。
会展作为信息市场成为经济运行循环过程的轴心，它连接信息供方(展览会参展商、会议发言人)和信息需求用户(展览会观众、会议听众)等重要生产力要素，促进各类市场资源得以优化配置。
会展具有信息市场的媒介功能，可以沟通会展各市场主体之间的横向联系。会展作为信息市场，既是独立有形的市场，又是寓于其他市场之中的无形市场。会展信息市场将商品生产者与需求者联系起来，为他们提供一个交换商品信息的渠道和平台，可克服供需分离、产销脱节的现象，使得国民经济各部门实现很好的信息交流和合作，全社会各个企业、各个部门更好地信息联通，联合成一个有机的、完整的体系。
完善的市场体系不仅包括建立完善消费品市场、生产资料市场以及信息市场在内的其他各要素市场，而且包括加强各市场之间的联系，使之成为有机的联合体，相互联系与协调，共同发挥作用。会展信息市场既是消费品市场，又是要素市场，还是各类市场有机联系的纽带和桥梁。随着会展业的发展，会展信息市场可以更好地促使生产要素更好配置，更有效地进行经济的宏观、微观调控，提高劳动生产率，促进经济发展。加快发展我国会展事业，有助于完善我国社会主义市场体系，更好地发挥市场机制的作用。
(6)提高劳动者素质
会展具有宣传教育功能，可以提高劳动者文明素质。
加强会展工作，挖掘会展信息市场的潜能，充分开发和利用信息资源，可以树立企业形象，传播地方文化，对政府、机构和个人来说，具有了解社会、认知环境、协调和组织社会、传递知识、发展教育及提供娱乐等功能，广泛传播文化知识，提高社会成员的科学文化素质，产生社会导向和社会服务功能，使社会具有共同的道德规范和行为准则，推动人类文明的进一步发展，从而实现国家对社会和组织的有效管理。
5 展览会收益来源构成分析
展览会作为信息市场，提供信息服务中介，它服务于“两个参与人”——参展商与观众，根据市场经济“谁受益谁付费”的原则，展览会使参展商与观众受益，当然展览会的收益来自参展商与观众的付出。
参展商制作展品并在展览会上展示展品，展品所含的经济信息得以发布，参展商对此需要付出代价，这就是经济信息生产成本。参展商支付展品信息生产成本，从而成为展览会的主要收入。
通常，经济信息生产过程的成本包括：①采集费用。②加工费用。③传输费用。④存储费用。⑤管理费用。
展览会的直接相关收入包括：①展示设计费、展览工程施工费、展具制作费；②展位费；③展览运输服务费；④展览安全保卫费；⑤展览会组织服务费；⑥展览会门票收入等。这些收入的来源分析如下：
1)展示设计费、展览工程施工费、展具制作费：来自参展商经济信息生产成本中的加工费用。将参展企业的经济信息进行介质转换，从信息印刷本介质转换成眉板、展板等艺术介质，或声光电的高科技信息载体介质，为此参展企业必须向展示设计服务商支付展示设计、展台搭建等关于展品信息的信息加工费用，构成展览会的展示设计费、展台搭建费等的来源。展品信息加工中的材料费、物料损耗费用等由参展商支付，成为展具制作费来源。
2)展位费：来自参展商经济信息生产中成本的存储费用。展品在布展期和展期内临时存储在展览场馆，全体参展商支付本次展览总场地的使用租赁费，平摊在每一个参展商(展位)身上，即每一个展位的摊位费。
3)展览运输服务费：来自参展商经济信息生产成本中的传输费用。参展商参展的信息产品经常是实物展品，这些实物展品往往是工厂生产的产品，有时甚至是大型机械设备，这些实物展品从参展企业产品生产地异地运输到展览会现场，往往越洋过海，有时涉及到海陆空多种方式联运，构成特殊的展览品运输物流。展览运输服务费源自参展商信息展品的传输费用。
4)展览安全保卫费：来自参展商经济信息生产成本中的传输费用、存储费用。有些展品为非常珍贵的文物等奇珍异宝，运输过程中及展出时需要重兵护卫，运输过程的安保费来自参展商经济信息生产中的传输费用，展览时的展品安保费来自参展商经济信息生产中的存储费用。
5)展览会组织服务费：来自参展商经济信息生产成本中的管理费用。展览会组织者、服务商向参展人员提供食住行、游览等展会期间服务取得收入，这些收入来自参展商外出参展的差旅费，差旅费是参展企业经济信息生产成本中的管理费用。
6)展览会门票收入：实为展品信息观众有偿使用费。一些展览会市场化运作，向观众提供展品信息实行有偿服务，观众入场获取展品信息，需要购买门票，即观众向展会组织者支付展览会展品信息的使用费。(作者：会展经济研究中心俞华)
